ℹ️ Ülevaade
Check-in raportiga genereeritakse korraldajale spreadsheet tabel, mis sisaldab kogu saadaval olevat infot seoses osalejate ja nende registreerimistega: check-in ajatempel, IP-aadress, e-mail, networkingu profiil (nimi, riik, ametipositsioon, organisatsioon), registreerimisandmed jne. Samuti sisaldab raport nii-öelda custom-andmeid, mis korraldaja oma üritusel osalejatele määranud on. Dokumendi tabelit värskendatakse pidevalt uute andmetega, kui uus osaleja end sündmusele registreerib.
⚙️ Kust check-in raport leida
Liikuda admin-vaates “PARTICIPATION“ alla ning valida “DOWNLOAD REPORTS” nupu alt “Check-in records”.
Sisestada e-maili aadress, kuhu raport saadetakse ning valida "Create". Kuigi on olemas võimalus “Anyone with link”, siis turvalisuse nimel soovitame ikkagi e-maili kaudu raporti saatmist (sobivad ainult Google kontod).
Raporti saatmisel ilmub vaatesse võimalus “Rewrite the whole document” ning “Destroy spreadsheet”.
“Rewrite the whole document”: Võib juhtuda, et teil on vaja juba pärast spreadsheeti alla laadimist teatud väljasid muuta või lisada (nt. registreerimisvormi lisate “subscribe to newsletter” kasti või keegi muudab enda networking profiili andmeid). Sellistel juhtudel tuleb vajutada “Rewrite the whole document” nuppu ning teie spreadsheet tühjendatakse ja värskendatakse uusima infoga.
“Destroy spreadsheet”: selle nupuga kustutatakse jäädavalt kogu teie spreadsheet dokument ja sellele eksisteerivad viited.
"Update": uuendab check-in tabeli värskeima infoga.
Näide Check-in raportist⬇️
NB! Tühjad väljad raportis viitavad osaleja poolt täitmata jäänud väljadele/ incognitos sisenenud osalejatele.