❓ Kuidas “Virtual Meetings” lehel kasutada staatuse veergu?
PENDING (ootel): kohtumine on broneeringu ankeedist edasi liikunud. See on protsessi osas, kus viiakse läbi manuaalseid kontrolle ja/või kogutakse kohtumise loomiseks vajalikke sisendeid.
APPROVED (vastu võetud): kõik manuaalsed kontrollid broneerimisprotsessis on lõpetatud ning kohe kui nõutud sisendid on saadaval, on kohtumine Worksupis loomiseks valmis.
ONBOARDING FINISHED (onboarding lõpetatud): virtuaalne kohtumine on Worksupis initsialiseeritud ning osalised on saanud kätte onboardingu meilid.
CANCELLED (tühistatud): sisemine sõnum, mis vihjab sellele, et kohtumise rea võib edasisest töötlusest eemaldada.
❓ Milliseid placeholdereid ma e-maili templiidis kasutada saan?
{{name}}, {{eventName}}, {{eventTimeZone}}, {{eventLink}}, {{eventAccessLink}}, {{occupation}}, {{organization}}, {{authenticationToken}}, {{title}}, {{presenters}}, {{details}}, {{startTime}}, {{endTime}}, {{agendaElementAccessLink}}
❓ Kuidas jooksutada “Virtual meeting” automatiseerimisskripti?
Kui kohtumine on Teie korraldaja tiimi poolt vastu võetud, siis:
Lisa staatuse veergu “APPROVED” märge.
Täida nõutud veerud vajalikke andmetega nii, nagu formaat nõuab (täpsustusteks liikuda üle veeru pealkirjade).
Vali tööriistade hulgas “Worksup” → “Send virtual meetings”.
NB! Enne viimast sammu peab saadetud olema Onboardingu e-maili templiit.
❓ Mida “Virtual meeting” automatiseerimisskript teeb?
Alustuseks käib see läbi kõik read Virtual Meetingu lehel, mille staatus on “APPROVED”. Seejärel valideerib see iga rea, mille sisendväljad on korrektselt vormistatud.
Kui rida ei valideerita, saab ta selle asemel ignoreeritud.
Kui rida valideeritakse, kutsutakse välja Worksupi back-end teenus.
Seejärel, nimekirjas olevad osalejad registreeritakse üritusele, luuakse eraldi konfigureeritud agenda element, konfigureeritakse ligipääsu nimekiri ning viimaks saadetakse välja onboardingu meilid.
Kui back-end protsess lõpetab edukalt, märgistab spreadsheeti skript staatuseks “ONBOARDING FINISHED” ning täidab ära admini ja appi lingid. Lisaks, protsessi lõpus, näidatakse mitu virtuaalkohtumist selle jooksul loodi. Kui meie back-end protsess viskab erindi (nt. kui üritusele ei ole veel onboardingu templiiti loodud), siis spreadsheeti skripti täitmine lõpetatakse.
❓ Kas ma saan spreadsheetis muuta virtuaalkohtumisi, mille staatuseks on “ONBOARDING FINISHED“?
Ei saa, ning see ei omaks ka mingit mõju. Skript märgib “ONBOARDING FINISHED” rea nö. kaitsenuks ning hoiatab selle muutmise eest. Miks? Kui virtuaalkohtumise skript lõpetab ja märgib staatuseks “ONBOARDING FINISHED”, siis kontroll andmete üle liigub edasi Worksupi. Kui on soov sisestatud andmeid muuta, nt. lisada osalejaid või muuta pealkirja, siis tuleb seda teha läbi admin-vaate ➡️ Worksup Admin.
❓ Kui ma üritan skripte jooksutada, siis miks ma näen “Authorization required” dialoogi?
Tegemist on Google’i turvafeatuuriga. Jooksutades automatiseerimisskripti esmakordselt, annab dialoog teile teada, et jooksutamisel on custom skript, mis võib teie spreadsheeti andmeid muuta ja lugeda. Kuna tegu on privaatse skriptiga, mis on tehtud spetsiaalselt selle projekti jaoks ning mida ei avaldata kusagil, on dialoogi näitamine ootuspärane. Tuleb lihtsalt vajutada “Continue” ning järgida juhiseid.