ℹ️ Ülevaade
Kohtumiste loomist on korraldajal peale admini-vaate võimalik teha ka Google Sheets’is. See on oluliselt kiirem ja mugav variant selleks, kui kohtumisele on osalejaid vaja lisada suuremal hulgal. Tabeleid ja agenda elemente saab lihtsalt copy-pasteda ning kirjavigade vältimiseks on hea kasutada Exceli valemeid.
⚙️ Kohtumise seadistamine Spreadsheet’is
Spreadsheeti tabelit ei ole vaja ise ülesse ehitada, selle edastab korraldajale Worksup.
Täida väljad “Worksup Config” lehel .
Access Key- antakse otse Worksupi poolt.
Event numberic ID- number admini URL’is pärast “/event”-i.
Attendee app address- sündmusele ligipääsu värava URL-aadress.
“Onboarding Email Template”-s tee templiidi põhjal valmis virtuaalse kohtumise e-maili teavituse kiri.
“Virtual Meetings” lehel sisesta virtuaalkohtumised
Võta admini URL-ist agenda elemendi ID (number pärast “/agenda/day”).
Täida kõik tärniga väljad, kasutades formaadi nõudeid, mida näeb veeru tiitlist üle viibates.
Saada välja teavituste e-maili kiri, klikkides tööriistades “Worksup” → “Send onboarding template”.
Saada välja virtuaalkohtumised, klikkides tööriistades “Worksup” → “Send virtual meetings”.
