ℹ️ Ülevaade
Suletud ligipääsu puhul saavad sündmusele siseneda ainult need osalejad, kes on korraldaja poolt eelnevalt ära registreeritud. Korraldaja koostab enne sündmust nimekirja osalejatest, märkides ära tema nime ning ühe järgmistest: email, PID (isikukood) või piletikood. Nimekiri laetakse Worksup keskkonda. Registreeritud osaleja saab siseneda sündmusele sisestades väravas enda identifikaatori.
💡 Kasutusala
Suletud ligipääsu on hea kasutada, kui korraldaja soovib omada kontrolli selle üle, kes sündmusest osa võtavad.
Suletud ligipääs muudab sündmuse osalejate jaoks mugavamaks, kuna nad ei pea end ise registreerima ega profiili täitma hakkama, vaid kõik on ette tehtud.
⚙️ Seadistamine
NB! Iseseisvalt saab seadistada ainult email-iga sisenemise väravat.
Väravat saab seadistada iseseisvalt "GATE" mooduli alt ( täpsemalt saab lugeda SIIT).
Minna "GATE" moodulisse > valida "Registration with authentification" > "Preregistrated access".
"Greeting": tervitustekst
"Message to show for unregistered attendees": kuvatav sõnum mitteregistreerunud sisenejatele.
"Instructions to enter the verification PIN-code from e-mail": juhised PIN-iga sisenemiseks.
Järgmisena on tarvilik seadistada PIN-koodi kiri (vt. täpsemaid juhiseid SIIT).
Selleks:
Kerida "Gate" mooduli lõppu ning valida "Authentification Email Template".
Luua kiri, valides kas "Plain text" (laseb kirja kirjutada täpselt nii, kuidas seda näha on) või "HTML" (laseb luua erilahendusi) ning vajutada kindlasti "Create".
Võimalikud placeholderid:
{{email}}- osaleja e-maili aadress, mille sisend tuleb registreerimisel saadud emailist.{{name}}- osaleja nimi{{eventName}}- sündmuse nimetus{{eventLink}}- sündmuse URL link{{authenticationPinCode}}**- osaleja unikaalne PIN-kood. Selle placeholderi lisamine on kohustuslik, kuna vastasel juhul ei saadeta osalejale PIN-koodi välja.
3. Vajuta kindlasti "Update"!
4. Viimaseks on oluline registreerida enda sündmusel osalejad (vt. täpsemaid juhiseid SIIT).
Selleks:
Liikuge "REGISTRATIONS" moodulisse ning vajutage ülemises paremas nurgas "+" nupule.
Valige "bulk import from an xlsx file"
Laadige alla osalejate nimekirja templiit (märgitud punasega), täitke see osalejate andmetega ning seejärel laadige üles (Upload xlsx file).
