ℹ️ Ülevaade
Korraldajapoolsel kohtumiste kokkuleppimisel loob korraldaja videoruumi põhiselt kohtumise, lisades ligipääsu nimekirja vaid soovitud isikud. Kuna kohtumise loomisel saadetakse osalejale automaatne e-maili teavitus kohtumise lingiga, siis toimib funktsionaalsus ainult juhul, kui sündmusele on tellitud e-mailiga autentimise värav.
Kohtumisel rakendub sisenemispõhine tasu.
⚙️ Seadistamine admin-keskkonnas
Liikuda adminis loodavale agenda elemendile ning lisada linnuke kasti “Configure as virtual meeting“.
Lisada elemendile vajalik informatsioon: pealkiri, ajavahemik, asukoht, ikoon/foto, esinejad ning kirjeldus > siis klikkida “Submit & Next” nupule.
Liikuda elemendil “ACCESS” vaatesse ning lisada “+” nupust osalejad, kes saavad kohtumisele ligipääsu.
Lisamise nupu kõrval asub ka sünkroonimise nupp, millest saab access listi lisada kõik sündmuse nimekirjas olevad kehtiva ligipääsuga osalejad.
Access listi tasub korraldajal ka ennast lisada, et omada kohtumiste toimumisaegade üle ülevaadet.
“ACCESS” vaates saab ka valmis kirjutada automaatse e-maili teavituse kohtumise lingiga. Selleks vajutada noolekujulisele nupule.
Nüüd saab valida kas kirjutada e-maili kiri tavalise tekstina või HTML’ina (kui on soov muuta kujundust). Kirja valmimisel vajutada “Create”.
Liikuda “CONTROLS” vaatesse > Premium features > võimaldada “Enable virtual meetings tab (requires browser refresh)” nupp.
⚠️ Osalejale tuleb 5 minutit enne kohtumise algust pop-up meeldetuletus. Seega on oluline tagada, et agenda elemendid püsiksid enda ajaraamides. Kui kohtumisele eelnev kava element lõpeb oodatust varem, ei ole videoruum kohtumiseks veel avatud ning ka teavitused tulevad valel ajal. Selle vältimiseks on korraldajal oluline admin-vaates agenda elementide aega vajadusel ettepoole või tahapoole lükata. |
🔌 Laiendused ja lisakonfiguratsioonid